WMS是(Warehouse Management System)的缩写,也就是我们经常讲到的仓储管理系统。
WMS是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理的环节进行综合管理系统,它有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现或完善企业仓储信息管理。
WMS作为仓储系统,其职责就是维护管理好与仓库有关的所有物资和作业流程,维持仓库的平稳运营。在仓库内的所有工作都会形成一条动线,如何优化动线、提高人效是仓储系统的根本目的。通过实施WMS系统,将实现以下目标:
建立一套贯穿仓储全业务流程的管理系统,对原材料、半成品、产成品的业务流转、调拨、盘点实现电子化管理,并与ERP系统集成,提高仓库信息及时性与准确性,使“信息流、实物流、资金流”统一。
通过WMS系统与ERP系统的无缝衔接,有效的将供应商、企业、客户紧密的结合起来,满足仓库管理人员对仓库中各种物品及数据监控审核的需求。
WMS系统通过条码扫描技术,提供即时在线作业方式,为企业仓库管理提供准确的作业数据,减少企业由于数据错误而导致造成的决策错误因而生的大量的运营成本。
降低对仓储人员技能和经验的依赖,减少由于人员流失带来的风险,新员工入职经过简单培训即可上岗操作,降低人员培训成本。
系统的运行,不断提高仓库管理人员的工作效率,同时缩短了仓库人员的工作时间,为企业节省大量运营及管理成本;另一方面,系统的运行降低了企业人力资源的浪费,为企业优化、合理配置资源提供了依据,从而实现企业整体效益的最大化。
通过WMS系统的实施,实现入库、盘点、出库、调拨等工作数据的自动采集、审核、汇总等功能,该模式的应用实现了仓库管理操作数据由传统的手工模式向现代自动化作业模式转变,不仅满足现实工作中所产生的各种需求,同时也极大限度的提高企业的生产管理能力。
通过WMS系统的应用,极大限度的提高了仓库作业的准确性,为企业的对外沟通提供了依据,从而避免了由作业错误引起的企业供应链矛盾,提升了仓库管理人员在仓库管理过程 中可解决各种问题的能力,充分展示企业实力。
(一) WMS系统总体业务流程规划
(二)基础数据管理
随着信息技术的飞速发展,数据已成为企业中很重要的资源,信息编码在企业信息建设中显得越来越重要,建立统一信息编码管理体系对企业整个信息化建设具有非常重要的意义。建立满足大规模定制生产要求的企业信息编码管理体系对企业编码管理非常重要,有利于信息的交流以及信息的集成和共享,且为PDM、ERP、MES等业务系统的规范化应用、标准化运行创造有利条件。鉴于企业的物料、仓库、库区库位并未做条码标识,未形成统一规范化的应用,所以我们引入一整套完整的编码体系,借此对企业的所有仓库库区、库位、物料进行规范化管理。WMS系统提供了有效的编码生成和管理工具,可以按目前企业的编码规则建立编码库和条码库,实现编码条码的自动化和IT化。同时能够支持企业对各种编码规则的管理以及企业编码规则用户调用编码规则自动生成所需要的编码。
编码规则举例如下所示:
编码体系
仓库基础数据设置
编码设置
制造物料清单(MBOM)设置
仓库设置
库存品档案
供应商档案
客户档案
出入库类别设置
(三)系统管理
系统默认的角色可以分为:系统管理员、专业管理员、普通用户。
1.角色管理
2.用户管理
3. 用户权限管理
4.班次管理
5.交接班管理
6.交接班日志管理
(四)入库管理
该模块组主要为用户提供入库数据的录入及相应的管理功能。入库数据的录入有手工录入和采集数据导入两种方式。
入库的类型主要有以下三种:
1.采购入库;
2.生产完工入库;
3.其他类型入库。
入库业务流程图如下所示:
(五)出库管理
该模块组主要为用户提供出库数据的录入及管理功能,出库数据的录入包括手工录入和采集数据导入两种方式。
出库的类型主要有以下三种:
1.销售出库;
2.原材料配送出库;
3.其他类型出库。
出库的业务流程如下所示:
(六)库存管理
库存管理可将企业产、供、销环节串联起来,通过优化采购与存货管理压缩成本开支。支持存货的预测、分类与跟踪,并配备了高效的物料清单编制与管理特性,从而能够根据自身需要对存货和采购实施灵活管理。库存管理的基本业务流程如下:
(七)库存维度管理
物料库存维度是根据仓储与货品特征划分存货种类的强大工具手段,可帮助用户随时随地了解库存详情。例如,在整个系统中利用批次和序号跟踪货品流转情况,随时直接调用反映货品领用情况和所处仓库、货位的信息资料。物料的库存维度一共有八种维度。其中包括3个物理属性维:颜色、尺寸、配置,以及5个库存管理维:仓库、货位、托盘、批次、序列号。用货位实现对物料存放位置的精细管理。
库存ABC管理
转移调拨
(八)盘点管理
该模块主要对各盘点数据实现管理功能,包括对历史盘点数据及目前的实盘数据的管理。通过该模块,可对其进行审核、追溯以及数据编辑、删除等操作。每一次的盘点结果数据导入后都可以产生一张新的盘点表,通过盘点表中的数据可对盘点结果进行审核、盘盈处理、盘亏处理等。
盘点功能包括盘点表的自动生成、打印、按实盘数对比账面数自动生成盈亏数据等。支持四种盘点表生成方式:
1.手动盘点
2.周期性盘点
3.库存降到零时盘点
4.降到最小库存时盘点
(九)PDA 功能模块
该模块组主要在数据采集终端(PDA)上为用户在产品的入库、出库、盘点等作业环节实现数据自动化识别、采集、汇总和数据处理等功能。WMS系统在PDA首页的显示如下所示:
入库功能-PDA
入库扫描-PDA
针对供应商的送货,WMS系统提供扫描收货的功能,PDA的操作界面如下所示:
针对IQC检验合格的物料,WMS系统提供扫描入库、上架的功能,PDA操作界面如下所示:
上架的方式分为两种:
方式1. 整张入库单物料上架储位一样,可直接描码入库单,再描码储位条码,确认完成上架动作;
方式2. 一张入库单的物料需要放在多个不同的储位,此时需分别描码物料与储位,确认完成 上架动作;
上架后系统自动记录入库物料批次条码与储位绑定,后续进行各种收发、查询时,统均分带出此储位信息,方便操作员快速找到物料,提高工作效率。
(十)出库扫描-PDA
模块主要为用户提供产品出库扫描、产品数据自动识别、数据采集、产品信息显示等功能。每执行一次产品条码扫描,系统自动记录该产品的详细信息并形成扫描明细记录;在扫描的过程中,用户可根据扫描明细对其进行审核;扫描结束后,用户即可根据出库扫描采集的数据进行数据导出并生成相应的出库。仓库配送发料,一般情况下,备料清单是按生产订单制定,所以,配送发料时也以工单进行发料。
当小件物料批次过大,发料时可能存在批次拆分的情况,WMS系统提供物料批次拆分功能。
(十一)出库扫描管理
该模块主要是对入库扫描采集所形成的扫描明细记录实现审核管理功能。通过该模块,用户可以查阅本次入库所有的扫描明细信息,并可对进行分类查找或记录修改、记录删除等操作,以保证出库实物数据与扫描数据的一致性。
(十二)盘点功能
该模块组主要是通过条码的应用,以自动化识别替代人工作业的方式,为用户提供高效、准确的库存盘点作业方式。
(十三)盘点选择
该模块主要提供盘点操作前的盘点对象的选择功能,例如盘点仓库区域的选择等。选择盘点对象后,用户即可对其进行盘点扫描。
(十四)盘点扫描
该模块主要为用户提供产品盘点扫描、产品数据自动识别、数据审核、产品信息显示等功能。每执行一次产品条码盘点扫描,系统自动对其进行审核核对并记录其相关详细信息和形成盘点明细记录,对于非本次盘点的产品(盘盈),系统自动提示用户;在盘点的过程中,系统自动将所有的盘点操作结果数据汇总成为已盘点数据、未盘点数据、盘点差异数据等,用户可在盘点的过程中按其进行操作参考,也可对其进行数据处理(修改、删除等)。
(十五)盘点扫描管理
该模块主要对盘点的结果数据实现管理功能,包括已盘点、未盘点、盘点差异等数据的管理,用户可在该模块对其进行相关的数据操作处理,例如盘点数据的修改、删除等。对于不同盘点对象的盘点数据管理,用户只需对其进行选择过滤即可。
(十六)查询与报表
仓库除了有每天的日常作业任务以外,还有大量的管理任务,例如对库存,订单的深度查询,对业务处理的中央控制,各种管理性报表,以及对使用一段时间的报表的备份等工作。
图表:库存查询
不但能以数字形式展现报表,也可通过不同维度,以不同图表形式展现:
(十七)与第三方系统的集成
系统集成总览。实现企业业务数据的实时共享,WMS系统需要与第三方系统进行集成,实现数据的双向传输,通常来说,系统集成的方式主要有以下三种:
系统共用数据库
Ø优点:双方系统数据可不受限制地随时访问和传输,且读取速度非常快,不受网络传输带宽限制。
Ø缺点:双方系统数据完全开放,数据安全性无法保障。
建立中间数据库
Ø优点:双方系统数据相对独立,且互不干扰,提高系统数据安全性。减少数据传输量,实现需时访问。
Ø缺点:需建立中间数据库,造成数据冗余。
利用WebService
Ø优点:双方系统数据相对独立,提高系统数据安全性,需时调用WebService进行访问。
Ø缺点:需系统双方密切配合,协商数据传输格式,且需写WebService程序。
(十八)与ERP系统集成
WMS系统与ERP系统集成主要包括三个方面:
1.入库
2.出库
3.调拨/盘点
综上所述,ERP负责业务的驱动,WMS负责实物的操作与业务处理结果的反馈,ERP的库存信息依赖WMS的反馈结果再更新。
ERP系统与WMS系统采用双向数据集成,ERP系统将物料信息、BOM、计划信息、供应商及客户数据等信息通过接口传送给WMS系统,WMS系统通过计划的执行将实时库存、实际出入库数、线边库存等信息反馈给ERP系统。信息的交互如下所示:
(十九)与SRM系统集成
1.收货入库,WMS系统获取SRM系统的供应商信息和来料批次号,或者WMS系统根据供应商信息打印来料批次号;
2.来料检验,获取SRM系统的送货信息,质检员判定该批次货物的质量状态,如合格则进行入库,如不合格则退回供应商,并将状态回传SRM系统。
(二十)与其他信息系统集成
如果需要,WMS系统可以与企业其他信息系统集成,实现互联互通,具体接口方式和接口内容根据现场调研情况确定。
(二十一)系统非功能性要求
可靠性需求
可用性需求
系统性能响应要求
系统的灵活性和可扩展性
系统安全性
系统灾难保护
灾难恢复及业务支持
异常信息报警
(二十二)维护及服务
实施开始之前的技术支持。良好的售前服务与支持是本项目成功的先导。为了使企业的WMS系统能使用好,真正达到系统预定目标,我们承诺做到以下几点:
(1)免费进行客户的商务流程分析。
(2)专人负责解答客户对系统方面的问题。
(3)专人负责解答客户对条形码相关设备的技术问题。
(4)提供24小时的电话咨询受理业务。
(5)派专员进行客户现场需求调研以及问题解答。
实施开始之后的技术支持。实施工作的执行决定了整个项目的成败。为了使企业WMS系统能按预定的目标进行实施,我们承诺做到以下几点:
(1)提供有技术含量以及稳定的系统。
(2)根据客户的实际要求提供具有良好的质量以及售后保障的相关硬件。
(3)服务及时迅速响应,在实施期间,确保实施在进行时有至少1名技术人员或是1名系统顾问执行本地服务。
(4)每周定时的例行检查项目进程和记录客户意见,并加以改善。
(5)提供完善的项目执行日志,详细记录每一个问题以及解决方式。
(6)提供电话热线支持以及远程维护和上门维护三种。
(7)提供足够的培训时间以及系统测试环境供业务演练。
享受免费的系统升级、Bug排除服务。